对于IT桌面支持服务,用户与IT外包服务商避免不了会在合同上发生争执,其实在合同上明确这三点,就能避免不愉快的争吵。
首先,在合同上规定哪些服务内容属于服务内容,除此之外不是服务的内容。服务总要有目录,并不是因为IT外包服务商懒,不愿做更多的事情,而是因为每一项服务内容表示承担一项运行的责任。并非服务内容,却要承担责任,是IT外包服务商最不愿意接受的结果。
接着,对IT外包服务商所提供服务的服务质量进行的承诺,建议在合同中按照服务质量中可以量化的指标进行规定。比如,每年对桌面支持服务的客户满意率达95%以上,甚至进一步量化为:IT外包服务商对每一个事件在2小时内解决,年度解决率在95%以上。切忌使用模糊的词汇进行服务级别的阐述,例如,保证用户桌面系统正常运行。
再次,明确双方的责任和义务。这是每一个合同中必要的内容,为了成功进行桌面支持服务,需要双方密切配合,严格履行相关的义务。合同双方的权利义务划分没有固定的原则,一般要根据客户实际的状况来确定哪一方承担哪些工作,比如对于桌面支持服务的服务申请流程、跟踪反馈流程等内容一般由IT外包服务商来制定,但是一定需要由用户的信息科技部门认可并传达。
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文/夏立城 上海蓝盟创始人兼CEO,复旦校友创新创业俱乐部副会长,致力于用IT外包网络维护服务赋能企业客户发展,助力其创新、迭代和进化。
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