贵公司将在移动硬盘XX上备份仪器的电子数据。但是,该设备没有密码保护,并且放置在未锁定办公室的未锁定抽屉中。
在制药公司,离线存储还没有得到足够的重视,但使用磁盘离线(如移动硬盘,USB驱动器,CD/DVD),用于存储有关良好规范的数据必须满足的要求可靠性/数据完整性。
离线数据存储的管理规范可以在国家档案馆发布的《数据硬磁盘离线存储管理规范》中找到。相关要求如下:
硬盘的技术要求:
硬盘的加载/卸载周期不应少于300,000次。该技术指标可以通过查阅硬盘的技术规格获得。
硬盘的平均故障间隔时间(MTBF)不得小于800 000小时。该技术指标可以通过查阅硬盘的技术规格获得。
数据写作要求:
必须针对恶意代码测试恶意磁盘,并且可以测试合格的硬盘以进行数据写入。
写入数据后,硬盘必须写保护。
一旦写入数据,就可以使用技术和相关方法对存储在硬盘上的数据执行可读性检测和完整性检测。
硬盘编号为创建硬盘标签。标签的内容包括硬盘号,数据内容,生产时间和存储周期。
工作记录
将数据写入硬盘后,必须及时注册。记录内容:硬盘号,数据状态(范围,数量,大小等),硬盘状态(品牌,型号,序列号,容量,购买时间等),品牌型号设备,软件备份应用程序,生产时间,生产者,检查员,评论等
保存环境要求
用于离线数据存储的硬盘驱动器应存储在计算机房或文件室中,放置在稳定的位置或配备专用的硬盘驱动器存储设备。
专用硬盘存储设备必须具有shell安全保护。
硬盘的存储环境的温度范围是15℃至27℃,相对湿度范围是40%至60%。
硬盘应远离强磁场,强热源和有害气体。
硬盘存储场所应配备覆盖所有场所的设施和设备,如防火,防水,防尘,防损,防盗报警,视频监控等安防管理。
必须合理规划,配备和管理硬盘存储现场安装和设备,以确保设施和设备的安全,并能满足硬盘的存储需求。
硬盘专用存储设备应具有定时自动记录温湿度的功能,具有异常温度报警和湿度报警功能。
定期开启
硬盘应定期调节和开启,应每3个月通电一次,每次点火的持续时间不应少于2小时。
硬盘可以通过硬盘驱动器的专用存储设备定期自动馈送。专用硬盘存储设备必须能够定制点火策略。应及时记录硬盘电源。
定期检查
必须在硬盘驱动器上定期检测恶意代码。
应使用符合SMART(自我监测分析和报告技术)规范或硬盘驱动器制造商特定测试规范的专业硬盘驱动器检测软件定期测试硬盘。它应该每两年测试一次。 Deteccion
可以使用相关技术和方法来周期性地对存储在硬盘上的数据执行可读性检测和完整性检测。
如果测试结果异常,则应立即将数据备份到新硬盘。
必须及时记录硬盘检测和处理的结果。
数据保护
当硬盘接通电源并被检测到时,请勿移动或碰撞工作台及相关设备以避免振动。
应采取措施避免写入硬盘驱动器。硬盘的物理写保护可以由硬盘上的专用存储设备控制。
硬盘驱动器上的专用存储设备必须具有防盗功能,这可以防止通过机械锁或密码锁非法盗窃硬盘驱动器。
硬盘上的专用存储设备必须与硬盘的热插拔兼容。
使用存储的数据
在为读取/使用硬盘驱动器的脱机存储提供数据时,必须对技术和管理方面采取严格的管理措施,以确保不修改数据。
如果您读取/直接使用硬盘驱动器上的数据,则应按时记录。
数据迁移
当由于技术更新,异常磁盘检测结果等需要更换硬盘时,必须执行并记录数据迁移。
迁移数据后,必须先对其进行测试,然后才能进行存储。