数据安全对公司尤为重要。与数据有关的灾害包括自然灾害(如地震),紧急情况(如火灾,大规模停电)或其他数据灾难(如因人为错误,病毒攻击或网络安全事件而导致的数据删除),它们可以随时发生。丢失组织数据的后果可能很严重,可能导致丢失与公司资产负债表或个人信息相关的机密和有价值的信息。
有几种情况可能导致数据丢失:
自然灾害:地震,建筑物倒塌,火灾中断和洪水可能导致严重的数据损坏,这些情况无法预测,因此几乎不可能事先提醒这些灾害。提前备份数据可能是帮助数据恢复的唯一方法。
存储设备故障:存储设备可能由于各种原因而存在缺陷,例如电源浪涌或波动,过热以及设备在路况不佳时频繁摇动。
停电:如果计算机正在处理重要事件,频繁的电涌或波动可能导致数据丢失。
液体损坏:这是一个非常普遍的问题,很多人都会在星巴克咖啡和笔记本电脑上工作。咖啡或其他饮料的意外溢出可能导致短路或硬件故障。如果数据未备份且仅存在于设备的硬盘驱动器上,则可能会丢失数据。
软件或文件系统损坏:在计算机系统,软件或操作系统文件中工作的痛苦是许多人应该知道的必要条件。
恶意软件攻击:勒索软件是对有价值数据以及其他威胁(如特洛伊木马或其他恶意软件,网络钓鱼和DDoS攻击)的最终威胁。
盗窃:笔记本电脑和手机等设备可能会在咖啡店,机场,餐馆,汽车和出租车中被盗。
内部盗窃:一些恶意工作者可以窃取或破坏包含重要信息并导致严重损害的有价值数据。
虽然没有完美的数据恢复和数据丢失预防解决方案,但有四种方法可以帮助公司降低数据丢失的风险。
定期数据备份
数据备份只是意味着在多个硬盘驱动器,机器或位置上保存相同数据的一个或多个副本。这意味着保留关键和以业务为中心的应用程序的不同副本,例如电子邮件,CRM和工资单。保存数据或数据中心的副本可确保数据存储在更安全的位置,并可在数据丢失时用于恢复。 “规则3-2-1”是一种有效的备份解决方案,“创建三个数据副本并将其存储在两个不同的存储设备上,其中一个存储在异地。”有四种主要类型的业务备份数据。路径:
本地或现场备份:这是小型企业备份其宝贵数据的最简单方法。这需要将关键数据复制到称为服务器的单独计算机,该计算机与所有其他计算机位于同一位置。这是一种公司可以实现的经济而简单的方法,但这种方法的缺点是,如果发生自然灾害或灾难性气候,例如地震或建筑物中的火灾,所有存储的数据及其备份副本他们会在一起。销毁通过硬件进行异地备份:这与第一种方法非常相似,但唯一的区别是,在这种情况下,数据被复制到可移动存储中,可以安全地弹出并存储在远处的不同位置。办公楼。这有助于在发生任何先前的自然灾害时防止数据。这种备份方法的缺点是将数据从一个位置移动到另一个位置可能是一个麻烦的过程,并且可能是昂贵的和新的。
仅限外部云备份:此方法与前两种方法不同。此方法要求将数据复制到基于云的存储中心,而不是存储在站点上。可以定期安排云备份,避免时间要求。备份副本也按日期管理,并自动删除超过30或40天的副本,以便为传入的备份副本腾出空间。大多数云服务提供商还提供其他安全选项,例如端到端加密,自动密码管理和自动数据丢失恢复。
现场备份和异地备份的组合:虽然异地云备份可在发生任何灾难时保证数据安全,但站点上的备份会保留相同的数据。快速恢复在不同目的地创建多个数据快照总是好的,但另一方面,还应考虑安全性,传输时间,成本和存储限制等因素。
数据加密
仅在现场或基于云的存储中存储数据是不够的,并且位置数据的安全性同样重要。良好的加密解决方案可确保信息安全,即使在被盗或入侵者攻击的情况下也是如此。
防火墙和其他威胁防御工具
构建具有强大防火墙或防病毒软件的系统是必须采取的步骤,以防止未经授权的访问。防火墙软件的安装可确保系统不受传出连接和警报的影响,如果系统附近的软件包或ips被列入黑名单。可以及时通知入侵检测系统(IDS)等高级安全解决方案,入侵防御系统(IPS)甚至可以采取必要措施来防止任何恶意活动或策略违规。在尝试入侵和丢失数据时,这种自动预防措施可以提供重要保护。
保护笔记本电脑或存储设备
笔记本电脑或存储设备被盗可能发生在家庭或办公室外,例如自助餐厅,机场休息室,餐馆或出租车。在这种情况下,可以通过诸如设备跟踪,远程设备阻塞和远程数据擦除等措施来降低数据丢失的风险。为避免丢失笔记本电脑或手机上的数据,在集中位置进行备份非常有用。对于大中型企业,移动设备管理(MDM)解决方案可以帮助防范所有这些风险。其他安全层(例如多因素身份验证)还可以帮助防止在任何网络攻击期间对设备进行任何未经授权的访问。数据安全:对所有公司都至关重要
在当前专注于技术的时代,任何公司或个人拥有的最有价值的实体是他们拥有的数据。此处引用的数据涵盖了许多类型,例如银行帐户详细信息,信用卡/借记卡信息,医疗记录,密码和任何其他个人信息,但数据灾难可以随时以任何形式发生。本文中讨论的数据安全策略可能会略微保护您的数据的安全性。