蓝盟-系统集成-蓝盟官网

IT外包观察：数字化协作空间、智能化体验：Microsoft Teams引领新潮流

发布者：IT外包来源：www.linemore.com

Microsoft Teams于2023年4月1日在中国正式推出，以满足中国市场对于数据安全和合规的法律要求。此次发布的一系列创新功能将从五大场景出发，进一步助力企业打破传统的流程和数据壁垒，激活企业跨部门跨市场的广泛协作，构建以Teams为核心的“数字中枢”。数字化协作空间方面，通过独有的“频道”和“团队”，将职能部门和项目任务数字化。

在每个频道中，用户可以集中讨论某个话题、进行文档协作，聊天文字支持添加链接、加粗、颜色突出等多样化格式设置。成员保持业务聚焦，大幅提升工作效率，并随时随地连接团队，同步数据并及时获得业务信息。智能化协作体验方面，使用“团队”和“频道”划分不同的职能部门和项目任务，并在各频道文件选项卡内存储相关文件。Teams与Microsoft 365无缝集成，员工在Teams中就可以协作编辑Word、Excel、PPT、OneNote文档并同步开展沟通，以

“一个版本”保证高效协同和信息准确。不同频道的文档相对独立，便于划分不同文档权限，帮助企业实现安全高效的文档协作，确保团队成员顺畅沟通、紧密协作，共同完成工作交付。整合生产力工具和工作流方面，打通会议、消息、协作全流程，会前文档共享、会中音视频会议、会后行动跟进都在Teams进行一站式管理会议，全面提升个人和团队效率。细粒度安全合规管控方面，在Teams团队中可以创建“专用频道”，这意味着只有被添加到该频道的成员才可以在此进行沟通协作。Teams通过诸如此类细粒度安全管控，减少敏感信息泄露风险，为企业安全合规保驾护航。构建团队文化方面，借助集成在Teams中的OneNote和SharePoint，每个团队和员工都可以快速搭建专业的知识库或文档管理网站，并通过权限管控掌握内外部人员对文档的访问权限。Teams强大的搜索功能可以让员工快速高效的搜索人员、文档、消息等不同信息，激活企业内部沉淀的知识资源，鼓励各领域专家贡献经验和知识。员工可以在Teams的频道消息和即时消息中高效分享完成工作任务所需的文档和信息，让学习与信息共享渗透到员工每天的工作流程中，营造企业和团队的学习文化，打造“知识型组织”。

除此之外，随着Microsoft Teams在中国落地及创新功能发布，未来还将带来更多新功能，如Teams会议室、Teams应用商店、Teams电话等更多功能陆续开启，帮助企业更高效地开展工作。

这些数字化协作空间、智能化协作体验、整合生产力工具和工作流、细粒度安全合规管控、构建团队文化等一系列创新功能，将有助于企业以数字中枢的形式重新塑造生产力。这不仅将提高企业的工作效率和协作能力，同时也有助于企业更好地应对数字化转型的挑战和机遇。Microsoft Teams的推出将成为企业打破传统流程和数据壁垒、实现数字化转型的重要助推器。
文/蓝盟IT外包

微软云

IT采购

弱电工程

系统集成

客户故事

IT外包观察：数字化协作空间、智能化体验：Microsoft Teams引领新潮流

400-635-8089