发布者:上海IT外包 来源:www.linemore.com
企业市场竞争压力越来越大,也使CIO们迎来了严峻的考验,一方面是IT部门人员少、系统多、任务重的现状,另一方面是公司还要IT部门削减成本、并要消除由于缺乏内部控制和运作准则导致的混乱状态,以更高效地服务业务部门。在企业IT事务中,IT运维无疑是适合外包的典型内容,因为它足够“麻烦”。如果不计成本收益,一般的人员外包就能解决问题,无非是找到“专人”来做你不愿意做的事情而已。
但如果你对外包有更多期望的话,比如期望外包后成本真能降低,质量确能有所提高,甚至能真正从繁杂工作中解脱出来专注核心事物,那么你需要选择真正比你专业的外包商,此时的“专业”,不是仅有“专人”即可,而是还要考量外包商在以下几方面的情
1、是否有成熟的服务流程?——即是否有能力按专业标准流程提供服务,如ITIL?
2、是否有丰富的服务经验?——即外包商的服务流程是否经过验证,并得到肯定,其经验能否帮你提升IT价值?是否能想到你想不到的地方?
3、是否有科学的服务理念?——即服务方法上,是仅仅出力,还是有动力主动去了解你的困惑,了解你的业务,其服务模式能否做到急你所急,能否与你共进退?
4、是否具有规模优势?——即外包商的规模如何?是有项目做无项目等的情况,还是有一大批经验丰富的专业人员,常年为优质客户提供服务?因为规模意味着成本优势。
如果你仔细观察,不难发现现实中外包的很多问题,都是源于人们期望与解决方案间的不匹配。所以,外包结果能否合你心意,关键在于你得先明确外包目的,也就是弄清楚自己的需求--是仅仅想甩掉麻烦,还是想要更多?然后针对不同需求,决定不同外包内容和方式,进而选择不同的外包商。只有这样,方能既享受到外包的好处,又尽可能避免弊端。外包不是放任自由,在看到外包收益的时候,必须要对IT外包服务商进行管理和控制。在一个外包合约中,这两个组成部分都是关键的。外包合约中的 IT监理应该包含两个方面:一是角色和责任;二是报告制度。因此,只有将IT监理结构、责任和报告机制规定到合约之中,才可能确保外包实施的成功。
文/夏立城 上海蓝盟创始人兼CEO,复旦校友创新创业俱乐部副会长,致力于用IT外包服务赋能企业客户发展,助力其创新、迭代和进化。
蓝盟于2002年在上海成立,致力于为企业客户提供IT外包、IT软硬件采购、弱电工程(网络布线、机房建设、门禁考勤、视频监控、电话交换机、多媒体会议室)、系统集成(网络组建、网络改造、WIFI覆盖、数据备份、病毒防护、文件权限、虚拟化等)、云服务(微软云、阿里云、企业邮箱、Office365等)“一站式”IT外包解决方案。 www.lanmon.net,www.lanmon.com 咨询。咨询热线:021-80581919。