十年前，很少有人能够预测云计算会对整体业务产生重大影响。仅在过去五年中，云计算中的IT支出的快速增长证明了这一点。提高运营效率以应对利润率下降，数据的指数级增长以及企业全球化的需求需要更好的方法来完成后端流程。在云中部署应用程序已成为许多公司的选择。
在关于这个问题《2019年云计算预测》的调查，研究公司Forrester表示，公司采取的唯一可行的办法是采用云计算的战略，或改善其内部系统与云计算的现代化中央业务应用程序并保持竞争优势。此外，据报道，数字化转型计划现在占企业公共云所有实例的63％。
目前在云计算中实现了许多功能。其中最值得注意的是文档的捕获，这是所有公司必须处理的事情。以下是组织应考虑切换到基于云的文档捕获工具的五个相关原因。
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实施时间表
第一个明显的步骤是安装。当IT团队正在考虑新的数字化转型项目时，主要障碍通常是实施应用程序的时间表。在向最终用户社区提供新解决方案之前，将应用程序合并到几个步骤中，包括服务器的获取和配置，软件的安装以及项目的个性化。选择提供托管在云中的捕获服务的提供程序意味着消除典型解决方案实现的重要步骤。通过省略所有技术支持时间，无数预定会议，服务器请求和硬件更新可以启动任何数字转换项目。最终，采用基于云的捕获解决方案将最大限度地缩短组织的启动时间和恢复时间。
2.可扩展性和成本。
没有服务器的架构意味着以较低的成本实现轻松的可扩展性。想象一下，人们的组织在季节性业务中面临高峰和停滞，例如税务咨询公司或零售公司。一个月后，该组织的应收账款（AR）团队可以处理200万个采购订单，而下个月的应收账款（AR）团队只能管理10,000个采购订单。借助内部捕获解决方案，服务器架构必须支持更大的容量；在容量较低的月份，组织仍然具有相同的大型服务器配置。这是低效和浪费的。云计算和混合云捕获解决方案为具有周期性服务的组织提供了有吸引力的选择。除了消除硬件和相关维护方面的财务投资之外，基于云的解决方案还可以扩展以适应文档处理的高峰和低谷。
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3.微服务
内容捕获很少是数字转型计划的唯一要素。更常见的情况是，组织内部需要一些产品自动化：规则引擎和流程解决方案，文档管理系统，ERP应用程序等。因此，文档捕获作为微服务的一个组件，使得这种模块化即插即用方法可用于更大的数字转换项目。
总之，一个microservicio是可以与其他应用程序相结合，以创建一个简单的电话网的大型综合性解决方案的云唯一的应用程序。您可以快速选择或交换特定服务以获取特定功能或过程以实现所需结果。基于云的捕获最大限度地缩短了实施时间，并且由于微服务的性质，使数字转换项目可扩展并为未来做好准备。
4.无限的计算。
当考虑与安装在设备上的软件的云中运行的应用程序的好处，云平台有两大优点：无限的计算和无限的存储空间。在这个过程中的工作流传统收获，应用服务器的处理能力的高达95％的被用于处理和转换的网页图像中的文本。这意味着应用程序的运行速度与安装它的服务器一样快。通过基于云的文档捕获，组织的映像转换处理功能不仅限于它购买的服务器核心数。无限和无限存储意味着您可以在停止这些项目之前准备电话。在此期间，您可能需要解决消息“您推荐的服务器配置是什么？”
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5.更新和更新
要捕捉的内容和产品情报文件（像任何软件），更新的平台，定期维护版本升级和补丁继续和产品成本往往被忽视。选择基于托管云的捕获工具的主要好处之一是组织的解决方案始终是最新的。无停机和延误导致的问题，例如更新或升级，甚至当应用程序被安装在一个盒子里，甚至在私有云中。
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