夏掰创业:如何区分本质和非本质工作,聚焦重点提升工作绩效

发布者:上海IT外包 来源:www.linemore.com

 

在创业的过程中,经常遇到绩效下降,手忙脚乱的创业者和管理者,他们不是不努力不是不拼搏,为什么绩效还会下降呢?我自己的上海蓝盟虽然在IT外包领域,算是管理上的优秀者,也同样遇到这样的情况。

 

追根究底,是不是缺少专注力,也就是所说的匠心精神呢?工作可以分成“本质性的工作”和“非本质性的工作”。换一种方式来说的话,有些工作就好比树干,有些工作则像枝叶一样。当眼前工作繁多的时候,必须优先处理树干部分的工作,延后处理枝叶部分的工作。

 

假如不懂得区分轻重缓急,就会被枝叶的工作搞得晕头转向,耗尽宝贵的时间,耽误真正重要的工作的进行。

 

一个人的工作能力,并不是取决于他能不能比别人更快地完成工作,或者是不是刚好做出成果。那么,真正的关键因素究竟是什么呢?那就是能不能把有限的时间运用在“本质性的工作”上。

 

上天是公平的,给予每个人一样多的时间。把时间耗在非本质性工作上的人,就是不擅长工作的人;无论再忙都能毫无遗漏地完成本质性工作的人,即使枝叶部分的工作稍有疏失,也堪称擅长工作的人。

 

举例而言,最显而易见的例子就是电子邮件和电话的回复。

 

有的人,只要你遇见他,他都在打电话,其实可以把电话号码一一列出来,一般有一半以上是不需要回的,只要发个邮件或者推送一个邮件的消息就好了。最可笑的是,这样的人在回电子邮件的时候,也是事无巨细,认真回复每一封邮件,就差给垃圾邮件也回复一封了

 

所以,作为团队的管理者,要培训和引导下属学会区分本质和非本质工作,把全团队的时间精力聚焦在本质工作上,提升个人和团队的绩效,当然,一个非常要命的前提是,管理者本身是可以区分的,否则,这样的团队走不了太远!知人善任,但是,不要忽略一些浅显的原则,往往至关重要。

 

文/夏立成 上海蓝盟创始人,IT服务专家,专注创业、运动和公益。
   蓝盟于2002年在上海成立,致力于为企业客户提供IT外包、IT软硬件采购、弱电工程(网络布线、机房建设、门禁考勤、视频监控、电话交换机、多媒体会议室)、系统集成(网络组建、网络改造、WIFI覆盖、数据备份、病毒防护、文件权限、虚拟化等)、云服务(微软云、阿里云、企业邮箱、Office365等)“一站式”IT外包解决方案。 www.lanmon.net,www.lanmon.com 咨询。咨询热线:021-80581919。

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